CAREER

FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N ENGAGIERTE/N F&B MANAGER FÜR EVENTS (m/w/d)
 
Bist du bereit, das Herzstück unseres Barbetriebs zu sein? Möchtest du eine Schlüsselrolle in der Koordination und Kontrolle aller Prozesse unseres F&B-Bereichs übernehmen? Dann schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Foto, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail.

Was du machst:
Koordination und Überwachung aller Abläufe im Barbetrieb.
Lieferantenmanagement.
Personalplanung und -führung.
Organisation der Logistik und des Ablaufs der Veranstaltungen.
Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement-Team und externen Partnern.
Pflege unserer Qualitätsstandards und Produktpräsentation.
 
Was du mitbringst? 
Mehrjährige Erfahrung im Bereich F&B Management, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, um ein Team von Mitarbeitern zu leiten und zu motivieren.
Kenntnisse über Lebensmittelsicherheits- und Hygienevorschriften sowie Erfahrung in der Umsetzung dieser Vorschriften.
Belastbarkeit und Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten und Wochenendarbeit während der Events zu leisten.
 
Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen.
Ein motiviertes Team, das gemeinsam aussergewöhnliche Events realisiert.
Die Möglichkeit, den F&B-Bereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Flexible Arbeitsgestaltung und eine leistungsgerechte Vergütung.

Bewirb dich jetzt bei Future Events und werde Teil unseres Teams!

FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N ERFAHRENE/N BACKOFFICE MITARBEITER IM BEREICH FINANZEN & BUCHHALTUNG (m/w/d)

Du fühlst dich in der Welt der Zahlen zu Hause, arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung für korrekte Buchungen und Abrechnungen? Du hast bereits Erfahrung im Finanzbereich und möchtest die Event- und Unternehmensabrechnungen eigenständig betreuen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(inklusive Foto, Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanter Zeugnisse) per E-Mail.

Was du machst:
Selbständige Führung der Finanzen und Buchhaltung für unsere Events und das Unternehmen 
Eigenverantwortliche Event- und Unternehmensabrechnungen
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken)
Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand
Kontrolle von Budgets, Kosten und Einnahmen pro Event
Pflege und Strukturierung der buchhalterischen Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Eventmanagement

Was du mitbringst:
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Buchhaltungsbereich
Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse in Buchungen und Abrechnungen
Erfahrung mit Event- oder Projektabrechnungen von Vorteil
Zahlenaffinität, Genauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office (insb. Excel)
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot:
Verantwortungsvolle Schlüsselposition im Backoffice
Viel Eigenständigkeit und Vertrauen
Flexible Arbeitszeiten und Pensum (60–100%) 
Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Backoffice Managerin im Bereich Finanzen und Buchhaltung, sowie mit der Geschäftsleitung

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FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N ENGAGIERTE/N JUNIOR GRAFIKER 20% (m/w/d)

Bist du ein kreatives Talent mit einer Leidenschaft für Design und ein Herz für Musik und Events? Hast du das Zeug dazu, visuelle Inhalte zu kreieren, die unsere Online-Präsenz zum Leuchten bringen? Dann schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Foto, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail.
 
Was du machst:
Erstellung von ansprechenden Grafikdesigns für digitales Marketing, Printmaterialien und Veranstaltungsgrafiken.
Entwicklung visueller Konzepte und Umsetzungen.
Kreative Gestaltung von Werbematerialien für verschiedene Plattformen und Kanäle.
Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Eventmanagement-Team.
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Designs entsprechend den Marktanforderungen und Trends.

Was du mitbringst:
Erfahrung im Bereich Grafikdesign oder visueller Kommunikation
Kreativ denkende Persönlichkeit, die Design-Trends nicht nur verfolgt, sondern lebt.
Ausgezeichnete visuelle und verbale Kommunikationsfähigkeiten.
Stilsicheres Deutsch und Englisch.
Selbstständigkeit, kreatives und interdisziplinäres Denken sowie Teamfähigkeit.
 
Was wir bieten:
Eine offene, dynamische Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind.
Ein spannendes Arbeitsumfeld in der Event- und Musikbranche mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexibilität in der Arbeitsgestaltung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
Viel Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in deiner Arbeit.
Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teilnahme an exklusiven Events und Festivals.
 
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Bitte beachte dass wir nur Bewerbungen mit Portfolio berücksichtigen!

FUTURE EVENTS SUCHT EINE ERFAHRENE UND MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT IM BEREICH HR & PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und bringst bereits Erfahrung im HR- und Administrationsbereich mit?
Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Teil eines dynamischen Eventunternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(inklusive Foto, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) per E-Mail.

Was du machst:
Selbstständige Betreuung und Unterstützung im gesamten HR- und Backoffice-Bereich
Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Stundenlöhner, insbesondere im DJ- und Eventbereich
Verantwortung für Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Bewerbungsgesprächen
Vorbereitung und Unterstützung bei Lohnläufen sowie Kontrolle von Arbeitszeiten und Lohndaten
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Personalakten und HR-Dokumenten
Unterstützung bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und allgemeinen Personalprozessen
Bearbeitung von E-Mails, internen Dokumenten und administrativen Aufgaben
Optimierung und Strukturierung interner HR- und Administrationsprozesse
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Unternehmensbereiche
Übernahme von organisatorischen und operativen Allrounder-Aufgaben im Unternehmensalltag

Was du mitbringst:
Mehrjährige Erfahrung im HR-, Personal- oder Administrationsbereich
Erfahrung mit Stundenlohn-Mitarbeitenden und Lohnadministration von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Junges, motiviertes und kreatives Team
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
Spannender Einblick in die Event-, Gastronomie- und Dienstleistungsbranche
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag

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FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N MOTIVIERTE/N PRAKTIKANT/IN IM BEREICH BACKOFFICE & ADMINISTRATION (m/w/d)

Du bist organisiert, lernbereit und möchtest einen vielseitigen Einblick in die Welt eines dynamischen Event- und Unternehmensbetriebs erhalten?
Du arbeitest gerne selbstständig, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(inklusive Foto, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) per E-Mail.

Was du machst:
Unterstützung des Teams im täglichen Backoffice
Mithilfe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von E-Mails, Ablagen und internen Dokumenten
Unterstützung bei Rechnungen, Abrechnungen und Datenerfassung
Koordination und Vorbereitung von Unterlagen für Events und Projekte
Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Mithilfe bei der Organisation und Strukturierung interner Prozesse
Unterstützung bei Eventvorbereitungen und operativen Aufgaben
Übernahme verschiedener Allrounder-Aufgaben im Unternehmensalltag

Was du mitbringst:
Interesse an Administration, Organisation und Backoffice-Arbeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Motivierte, flexible und lernbereite Persönlichkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
Erste Erfahrungen im Büro- oder Administrationsbereich von Vorteil, aber kein Muss

Unser Angebot:
Vielseitiger und spannender Einblick in ein dynamisches Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Junges, motiviertes und kreatives Team
Flexible Arbeitszeiten und Pensum (60–100%)
Möglichkeit, praktische Erfahrung im Event-, Backoffice- und Unternehmensbereich zu sammeln
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

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